项目背景:
华恒生物是合成生物领域的龙头企业。主要从事氨基酸及其衍生物产品的研发、生产与销售,产品包括丙氨酸系列、D-泛酸钙和α-熊果苷等,广泛应用于日化、医药及保健品、食品添加剂等领域。并建有合肥研究院及长丰、秦皇岛、巴彦淖尔、赤峰四大生产基地。
随着企业的规模的扩大,以及竞争环境的变化,华恒生物越发觉得端到端供应链管理能力对于企业未来发展的重要性。由此开启变革,并设定目标:打造全球生物制造领先供应链组织。变革的首要阶段是战略采购转型。
项目挑战:
- 采购团队处于被动响应的状态。面对生产和研发大量的采购申请,既无法快速的实现采购和交付,也难以实现具有竞争力的成本与可靠质量。采购团队受到许多部门的投诉。
- 与此同时,采购团队花费大量精力与时间在需求部门及供应商之间来回澄清需求,以及大量议价,合同,以及验收付款等事务性工作。而难以投入至需求分析,供应市场考察,以及供应商布局和关系管理等高价值工作。
- 团队能力以及系统也存在诸多不足。
解决方案:
- 采购变革并非局限于采购部门,项目启动会便提出这将是跨部门共同的变革与协作,强调提升4个方面的协同,包括:需求协同(即从生产及研发源头梳理需求,推动标准化与更进一步的优选),采购协同(即采购专业职能的细分,分品类进行管理与策略),计划协同(即推动物料需求计划及库存管理),服务协同(即通过升级采购商城及SRM系统,而提升管理效率与服务水平)
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构建完整的采购管理体系是确保变革落地与长期延续的关键,本项目对组织与职能,流程与规范,策略与方法,以及标准,数据及系统升级都进行了完整的规划设计,并予以贯穿和落实。同时还特别加入了采购系列培训与考核课程,并制定采购团队发展计划。
实现效益:
- 变革涉及多个层面,包括 1理念转变,2 体系协同 3 专业能力;因此外在展现的效益也将在更长时间的尺度及多个层面中得以逐步体现。其中较突出的几个转变体现,包括:采购需求管理已与研发,生产及销售等多个部门的业务流程形成衔接和绑定,采购不再只是被动响应采购,而是在产品设计及设备规范前期就参与并给与采购解决方案;采购管理过程引入了一系列行业先进方法,并对各重要品类制定了策略,包括供应商管理定位及行动计划,采购合同与价格管理方式得以升级;MRP真正实现落地并与产销计划与采购及供应商贯穿衔接;大量的采购管理流程与审批进行了再造,并配合系统升级,管理效率与服务水平得以大幅提升。

